ИКЕА привлекает 2500 сторонних организаций для решения своих задач, в том числе, поиска подходящих специалистов.
А как вы ищете новых сотрудников?
Через интернет? По знакомым? Даете объявления в газеты, на телевидение и радио? Размещаете рекламу в общественном транспорте? Используете рекомендации друзей? В любом случае, при всех традиционных способах поиска новых кадров вам приходится делать это самостоятельно. К тому же, непрофессиональный отбор кадров не всегда дает желаемый результат, поэтому сейчас многие компании отдают подбор персонала на аутсорсинг кадровым агентствам или, по крайней мере, консультируются с ними. Это наиболее надежный способ найти в компанию высококвалифицированного специалиста.
Поэтому сегодня мы объясним вам, каким образом это происходит, чтобы у вас не было страха перед неизвестным процессом.
Подбором специалистов занимаются:
- HR-отдел. Это образование внутри компании, которые подбирают и аттестуют персонал, разрабатывают программы по обучению и повышению квалификации работников. При большом количестве функций выполнять такой огромный пласт работы достаточно сложно;
- агентства по трудоустройству. Услуги этой организации оплачивает кандидат. В основном, подобные компании подбирают рабочий персонал;
- скрининговые агентства. Эти компании проводят поверхностный отбор кандидатов по их резюме, дальнейшую работу выполняет уже сам работодатель;
- рекрутинговые (кадровые) агентства. Кроме первичного отбора, они устраивают интервью с кандидатами и подбирают максимально подходящих сотрудников, в соответствии с целями и задачами компании, а также учитывая возможности и мотивацию сотрудников. Разновидностью их являются хедхантинговые компании. Подобные организации переманивают кандидатов из их мест работы, чтобы найти наиболее успешных специалистов, которые могут принести пользу компании.
Когда лучше обратиться в кадровое агентство?
- у вас нет собственного опыта в подборе персонала;
- вы плохо знаете законодательство;
- вам не хватает времени заниматься подбором персонала, потому что основная работа отнимает все ресурсы;
- территориальная рассредоточенность предприятий, когда невозможно уследить за каждым подразделением;
- вы организуете новый разовый проект, для которого нужна команда профессионалов;
- вам нужно резко расширить бизнес;
- вы долго ищете сами, но не можете найти нужных специалистов.
Что нужно обговорить с агентством?
- требования к соискателям;
- содержание работы;
- цели и задачи, которые будут стоять перед соискателем;
- описание условий труда – размер и система оплаты труда, график работы, место работы, социальный пакет.
Плюсы:
- у кадровых агентств есть наработанная база кандидатов, из которой можно «достать» нужного человека гораздо быстрее, нежели при обычных самостоятельных поисках;
- компания сотрудничает со специализированными изданиями и сайтами, у них есть скидка на размещение в них информации (за счет того, что обычно подобные компании предоставляют большой объем материалов);
- кадровые агентства знают работающие методы поиска кандидатов, потому что именно это и есть их работа;
- отдав подбор персонала на аутсорсинг, вы сэкономите ресурсы – человеческие и временные;
- появляется возможность снизить стоимость услуг, по сравнению с затратами содержания собственной структуры. Так происходит благодаря экономии рабочего места, и уменьшению налогов;
- вы получаете возможность сфокусироваться на процессах, которые приносят непосредственную прибыль компании;
- при аутсорсинге вы делите риски с рекрутинговой компанией и получаете полную прозрачность ее действий;
- кадровые услуги оплачиваются после выхода кандидата на работу, а значит, заказчик уверен в том, что необходимый человек на должность найдется максимально быстро.
Минусы:
- отсутствие «притирки» у заказчика и аутсорсера. Поэтому нужно максимально четко обговаривать цели, методы и пожелания, чтобы максимально эффективно взаимодействовать;
- ожидание непонятного результата со стороны заказчика. Чтобы избежать этого, клиентам компаний нужно изначально понимать, что идеальный робот-сотрудник – утопия и реально оценивать человеческие ресурсы;
- внеплановые затраты в связи с привлечением дополнительных специалистов. Здесь уже каждая компания должна решить для себя вопрос: экономия чего важнее – денег или времени и затрат на обучение.