Нужно ли писать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо поможет ответить на главный вопрос: почему именно вы? Поэтому главная цель сопроводительного письма — привлечь к себе внимание. Оно должно быть более персонализированным, чем резюме, потому что составлять его нужно под определенную компанию. Поэтому определиться, писать его или нет, помогут ваши личные цели.

НЕТ

  • если всю важную информацию вы изложили в резюме;
  • если вы не уверены в мотивации;

 

ДА

  • если вы уверены в своей грамотности, логичности и предельно мотивированы.

Кому сопроводительное письмо нужно в первую очередь?

  • руководителям. В нем вы сможете подчеркнуть свои личные качества и показать, что вы можете четко и конкретно излагать мысли;
  • стажерам. В этом случае вы подчеркнете главное — свою мотивацию;
  • кандидатам без опыта. Когда у вас нет опыта, высылать резюме практически бессмысленно, поэтому у вас остается лишь один способ показать, что вам небезразлична эта работа и что вы с ней действительно справитесь;
  • тем, кто хочет показать свою мотивацию и проявить творчество. Привлечь внимание специалиста на первых секундах — всегда приятный бонус.

Чем вам поможет сопроводительное письмо?

  • завоевать расположение специалиста. Когда глаз устает от одинаковых шаблонных писем, увидеть действительно оригинальное представление себя — счастье для рекрутера. Поэтому с грамотно составленным сопроводительным письмом у вас больше шансов привлечь внимание человека, который его читает.

Что должно быть в сопроводительном письме?

  • ПРИВЕТСТВИЕ

Этикет важен всегда, поэтому сразу необходимо поздороваться. Не используйте выражения «доброго времени суток» и фривольное «привет». Добрый день, Здравствуйте и т.д. больше подойдут к ситуации. Лучше всего, если вы четко знаете, кто курирует вашу вакансию, и обращаетесь непосредственно к нему (имя-отчество, имя или другой вариант обращения).

  • ИСТОЧНИК

Корректным будет указать, откуда вы взяли информацию о вакансии. Это не касается случаев, если вы откликаетесь на вакансию с помощью специальных форм на сайтах агентств.

  • МОТИВАЦИЯ

Укажите, почему вы хотите работать именно в этой компании и что хотите в нее привнести. Возможно, это будет ряд уже готовых решений (это наиболее выгодный для вас вариант). Возможно, вы наметите ряд направлений, над которыми, на ваш взгляд, нужно потрудиться организации. Этим вы заинтересуете потенциального работодателя.

  • ЧЕТКОСТЬ. Кратко расскажите, почему именно ваш опыт (и в чем именно) поможет компании. Это не должно быть пространное рассуждение. Продолжите этим пунктом свою мотивацию.
  • ОРИЕНТИРЫ. Покажите компании, что вы придерживаетесь таких же ценностей. Устраиваетесь в офис экологической организации? Расскажите, что ездите на работу на велосипеде и сортируете мусор. Хотите устроиться соцработником? Расскажите историю, как вы уже помогаете дому престарелых.

СОВЕТЫ:

1. Интригующее начало. Первая фраза должна зацепить, чтобы эксперт не отправил ваш файл сразу в мусорную корзину. Цепляйте своим текстом последовательно, нанизывая предложения друг на друга.

2. После того, как вы полностью написали письмо, проверьте его на грамотность с помощью специальных сервисов — «Главред» и «Орфограммка» вполне подойдут.

3. ДОПОЛНЯЙТЕ резюме сопроводительным письмом, не делайте из второго пересказ первого. Лучше укажите в сопроводительном письме детали, которые вы опустили в резюме.

4. Рассказать историю — крутой вариант. Может быть, для вас это семейная традиция или вы часто гуляете мимо здания компании и всегда хотели работать там. Возможно, вы увидели рекламу или вакансию мечты? Рассказывайте красивые истории!

5. Используйте наглядность. Например, инфографику. Это сразу привлечет внимание рекрутера и заставит его получше рассмотреть ваше сопроводительное письмо.

6. Избегайте воды и лирики. «Я хотел бы уверенно идти в ногу с вашей компанией, не обращая внимания на все невзгоды и неудачи, которые встречаются на нашем пути» — плохо. «Я хочу помочь компании войти в ТОП-50 лучших организаций по версии Forbes, и вот как я это сделаю» — хорошо.

7. По сути, в сопроводительном письме вы должны кратко ответить на три главных вопроса: что вы умеете делать, чем вы можете быть полезны компании и сколько вы стоите.

           

А вы уже решили, писать ли сопроводительное письмо?