Административный ассистент офиса

Иностранное представительство, входящее в группу компаний в области фармацевтики, диагностики и персонализированной медицины ищет в свою команду административного ассистент офиса. 

Более 120 лет на рынке, представительства в 100 странах мира, штаб-квартира в Базеле, Швейцария. На протяжении восьми лет компания  признается лидером в сфере фармацевтики, биотехнологий и медико-биологических наук по показателям устойчивости индекса Доу-Джонса.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя;
  • Прием и распределение звонков и электронной почты;
  • Ведение делопроизводства офиса, составление писем, в т.ч. двуязычных;
  • Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление и подготовка документов на визу. Взаимодействие с выбранными визовыми агентствами;
  • Помощь в обеспечении офиса необходимым оборудованием, офисной техникой;
  • Организация переговоров, совещаний и встреч, корпоративных мероприятий;
  • Поддержание коммуникаций с представителями международных офисов;
  • Оформление внутренних документов согласно правилам компании, в том числе электронных, для заказа материалов, услуг в программе SAB;
  • Учет и ведение табеля рабочего времени сотрудников, оформление приказов;
  • Организационная, административная и техническая поддержка отделов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate (разговорный и письменный);
  • Знание делопроизводства и навыки деловой переписки будут преимуществом;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Вежливость;
  • Организованность;
  • Высокий уровень ответственности;
  • Коммуникабельность, позитивность;
  • Способность эффективно работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Работа в представительстве иностранной компании;
  • Возможность совершенствовать навыки владения английским языком в коммуникациях с представителями международных офисов;
  • Возможность участия в программе международного обмена сотрудниками;
  • Заработная плата по результатам собеседования от 1300 бел.руб. до вычета налогов на испытательном сроке и 1400-1550 бел.руб до вычета налогов после испытательного срока;
  • Современный, комфортабельный офис в бизнес-центре в районе ст. метро Молодежная.

Контакты

Специалист по подбору персонала

Елена Булавина

Откликнуться